1 DEFINITIES
De in deze Licentieovereenkomst met een beginhoofdletter aangeduide begrippen, hebben de betekenis die daaraan in dit artikel wordt toegekend:
Algemene voorwaarden: de algemene voorwaarden van Friva.
Bijlage(n): de aan de Licentieovereenkomst gehechte documenten die daarvan integraal onderdeel vormen en waarin de in de Licentieovereenkomst vastgelegde afspraken nader worden gespecificeerd.
Computerconfiguratie: het netwerk bestaande uit hardware en bijbehorende besturingssystemen waarop de Software in ieder geval kan functioneren.
Deal: een huurovereenkomst of koopovereenkomst, welke met behulp van de Software tot stand is gekomen dus bij een verhuur, verkoop, aanhuur of aankoop.
Fout: een gebrek in de Software dat ertoe leidt dat de Software niet functioneert overeenkomstig de Specificaties of het anderszins niet voldoen van de Software aan de Licentieovereenkomst.
Ingangsdatum: datum van ontvangst door Friva van een door Licentienemer ondertekende overeenkomst.
Interoperabiliteit: het vermogen van de Software om informatie met andere componenten van een computersysteem en/of Software uit te wisselen en door middel van deze informatie te communiceren.
Licentieovereenkomst: de licentieovereenkomst inclusief Bijlagen.
Licentievergoeding: de vergoeding die Licentienemer voor het tijdelijk gebruik van de Software aan Friva moet voldoen.
Nieuwe Versie: een opvolgende versie van de Software met in overwegende mate nieuwe of gewijzigde functionaliteiten, al dan niet onder een andere naam uitgebracht.
Partij/Partijen: Licentienemer of Friva /Licentienemer en Friva.
Software: de Software zoals gespecificeerd in artikel 2. Hieronder worden ook Updates verstaan.
Specificaties: de eisen waaraan de Software dient te voldoen, zoals nader aangegeven in artikel 2.
Tijdelijke Licentie: in tijdsduur beperkte, niet-exclusieve rechten om de Software te mogen gebruiken vanaf de Ingangsdatum. Deze gebruiksrechten worden tegen betaling van een periodiek bedrag verleend door de Friva aan de Licentienemer.
Update(s): een nieuwe release van de Software, waarin tot dan toe bekende Fouten zijn verwijderd en/of een beperkte verbetering of uitbreiding van de bestaande functionaliteit(en) heeft plaatsgevonden.
2 DUUR EN BEËINDIGING
2.1 De Licentieovereenkomst wordt telkens stilzwijgend verlengd met een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij Licentienemer of Friva de Licentieovereenkomst uiterlijk drie maanden voorafgaande aan de datum van verlenging schriftelijk opzegt. Een opzegging dient per e-mail te worden verzonden.
2.2 Een partij is gerechtigd de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat hierdoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van die partij ontstaat, indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet:
a. het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd;
b. de andere partij wordt in staat van faillissement verklaard;
c. aan de andere partij wordt (al dan niet voorlopig) surseance van betaling verleend.
2.3 De Licentieovereenkomst eindigt voor het overige slechts indien beide partijen schriftelijk instemmen met beëindiging van de Licentieovereenkomst.
2.4 Indien de Licentieovereenkomst om welke reden ook eindigt, kan Friva de toegang tot de Software afsluiten.
3 BETALINGEN
3.1 De Licentievergoeding dient maandelijks bij vooruitbetaling te worden voldaan.
3.2 Betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na ontvangst van de factuur.
3.3 Indien Licentienemer de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijnen betaalt, zal Licentienemer, nadat de Licentienemer in verzuim is geraakt, de wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag verschuldigd zijn aan de Friva.
4 GEBRUIKSVOORWAARDEN
4.1 Het is Licentienemer toegestaan de Software op de Computerconfiguratie te laden, in beeld te brengen, uit te voeren of op te slaan, voor zover dit overeenstemt met het met de Software beoogde gebruik.
4.2 Licentienemer is gerechtigd back-up kopieën van de Software aan te houden c.q. te maken voor tijdelijk gebruik of ter beveiliging van data die Licentienemer in de Software heeft gebracht.
4.3 De Tijdelijke Licentie kent de volgende beperkingen:
a. Het is Licentienemer niet toegestaan de Software in gebruik te geven aan derden of deze ten behoeve van derden te gebruiken.
b. Het is Licentienemer niet toegestaan de Software te wijzigen of aan te passen.
c. Het is Licentienemer niet toegestaan de broncode van de Software door middel van reverse engineering te reconstrueren. Indien Licentienemer informatie nodig heeft om Interoperabiliteit te bewerkstelligen van de Software met computersoftware van de Licentienemer zelf of derden, zal Licentienemer aan Friva schriftelijk en gemotiveerd verzoeken om de benodigde informatie. Friva zal Licentienemer dan binnen een redelijke termijn mededelen of Licentienemer de beschikking kan krijgen over de verlangde informatie en de voorwaarden waaronder deze wordt verstrekt.
d. Het is Licentienemer niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van (intellectuele) eigendom uit de Software te verwijderen of te gebruiken.
4.4 Friva is gerechtigd te onderzoeken of Licentienemer de Software gebruikt op een wijze die overeenstemt met de voorwaarden van de Licentieovereenkomst. Licentienemer verplicht zich aan een dergelijke audit mee te werken. Friva draagt zowel zijn eigen kosten als de kosten van Licentienemer die met een dergelijke audit zijn gemoeid. Indien Licentienemer tekortkomt in de nakoming van de Licentieovereenkomst, komen die kosten voor rekening van licentienemer, tenzij het gaat om kosten die niet in redelijkheid zijn gemaakt.
5 OVERDRACHT SOFTWARE
5.1 Het is Licentienemer niet toegestaan de rechten en plichten uit de Licentieovereenkomst aan een derde over te dragen of de Software door derden te laten gebruiken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Friva.
5.2 Indien Licentienemer de Software op een Computerconfiguratie van een derde wil gebruiken zodat deze derde de Software ten behoeve van Licentienemer kan beheren, behoeft hij daarvoor schriftelijke toestemming van de Friva. Deze toestemming zal worden verleend indien deze derde geen ander gebruik maakt van de Software dan Licentienemer in staat te stellen de Software te gebruiken alsof deze op zijn eigen Computerconfiguratie was gebruikt.
6 AANSPRAKELIJKHEID
6.1 Friva doet er alles aan om fouten binnen 24 uur op te lossen, maar kan daar uit de aard der zaak geen garantie op geven. Licentienemer vrijwaart Friva voor schade als gevolg fouten (bijv. hacks of bugs). Friva kan, indien mogelijk, een download doen van data op dat moment, zodat handmatig opvolging kan worden gegeven aan bepaalde handelingen (deals) mocht de Software onverhoopt gedurende langere tijd door externe invloed niet beschikbaar zijn.
6.2 De aansprakelijkheid van partijen voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten. Voorbeelden hiervan zijn winstderving of gemiste besparingen.
6.3 Partijen kunnen alleen aanspraak maken op vergoeding van hun schade ter zake van een toerekenbare tekortkoming indien de benadeelde partij de tekortschietende partij door middel van een schriftelijke kennisgeving in gebreke stelt en nakoming binnen de gestelde termijn uitblijft. De verplichting tot schriftelijke ingebrekestelling vervalt indien nakoming of herstel reeds blijvend onmogelijk is dan wel uit de Bijlagen blijkt dat een overeengekomen termijn bedoeld is een fataal karakter te hebben.
6.4 De aansprakelijkheid uit hoofde van het vorige artikellid is beperkt tot de overeengekomen Licentievergoeding per jaar. De aansprakelijkheidsbeperking vervalt indien:
a. de schade is veroorzaakt door schending van intellectuele eigendomsrechten;
b. de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van de nalatige/onrechtmatig handelende partij;
c. de schade voortvloeit uit aanspraken van derden ten gevolge van dood of letsel.
7 GEHEIMHOUDING EN AVG
7.1 De Licentienemer en Friva leverancier houden informatie die zij uitwisselen en die wordt aangeduid als vertrouwelijk of zodanig van aard is dat duidelijk is dat zij vertrouwelijk moet worden gehouden, vertrouwelijk en delen dit niet met derden behoudens hierna te noemen uitzonderingen.
7.2 Als vertrouwelijk geldt In ieder geval alle informatie over de Software zover deze informatie niet openbaar is.
7.3 Partijen zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat de vertrouwelijke informatie van de andere partij ter kennis of in handen van derden komt. Eén en ander geldt niet indien de openbaar makende partij aantoont dat bepaalde informatie reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze geheimhoudingsverplichting of indien een partij door een daartoe bevoegde (gerechtelijke) instantie wordt gedwongen vertrouwelijke informatie te openbaren.
7.4 De geheimhoudingsverplichting blijft ook na het eindigen van de Licentieovereenkomst van kracht.
7.5 Op grond van de AVG moeten persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig, behoorlijk en transparant is. Friva verwijst voor de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt naar haar Privacy Statement (op te vragen bij Friva en te vinden op haar website).
7.6 Bij het gebruik van de Software zal de Licentienemer persoonsgegevens van derden verwerken. De verwerking van persoonsgegevens door de Licentienemer valt niet onder de verwerking van persoonsgegevens door Friva. De Licentienemer dient zelf en voor eigen rekening te onderzoeken aan welke vereisten hij (in het kader van de AVG) moet voldoen en dient ook zelf en voor eigen rekening te zorgen voor de nodige kennisgeving(en) aan de personen waarvan de Licentienemer de gegevens verwerkt.
8 OVERIGE BEPALINGEN
8.1 De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Software berusten bij Friva en/of diens licentiegever(s). De Licentiehouder verkrijgt geen rechten op de Software, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken tussen Partijen.
8.2 De artikelen betreffende intellectuele eigendomsrechten, aansprakelijkheid, geheimhouding, geschillenbeslechting en toepasselijk recht blijven naar hun aard van toepassing na beëindiging van deze Licentieovereenkomst.
8.3 Indien één of meer van deze bepalingen in de Licentieovereenkomst ongeldig, in strijd met de wet of onafdwingbaar zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in goed overleg onderhandelen over een nieuwe bepaling, ter vervanging van de ongeldige of niet afdwingbare bepaling, die zo veel mogelijk de strekking van de ongeldige of onafdwingbare bepaling volgt.
8.4 Bij deze Licentieovereenkomst behoren de in deze Licentieovereenkomst Bijlagen. In geval van strijdigheid tussen de Bijlagen en deze Licentieovereenkomst, prevaleert het bepaalde in deze Licentieovereenkomst.
8.5 Kennisgevingen die partijen op grond van de Licentieovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. Eventuele mondelinge toezeggingen en afspraken hebben geen werking, tenzij deze schriftelijk door een partij zijn bevestigd.
8.6 Het door een partij niet uitoefenen van enig recht of het niet aanwenden van enig rechtsmiddel houdt geen afstand van dat recht of rechtsmiddel in.
8.7 Indien in het kader van de dienstverlening sprake is van de verwerking van persoonsgegevens, en daarbij een verwerkersrelatie ontstaat tussen partijen, zullen partijen een schriftelijke verwerkersovereenkomst sluiten in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Deze zal als Bijlage worden toegevoegd.
8.8 De rechter van het arrondissement Noord-Holland, Nederland, is bij uitsluiting bevoegd ter zake van ieder geschil tussen partijen dat verband houdt met de onderhavige Licentieovereenkomst.
8.9 Deze Licentieovereenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
8.10 Friva heeft het recht deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen.